龙亢农场狠抓档案管理的软、硬件建设，围绕企业 经济建设做好服务工作，扎实搞好利用和编研工 作。2000年该场档案管理通过省级验收，获得企业 档案工作目标管理证书。目前，该场现有人事档案 3400卷，科技档案334卷，会计档案929卷，声像档 案56册。
软件建设与硬件建设相结合。龙亢农场根据《档案 法》及安徽省档案管理的有关法规，对文件材料的 收集、整理、保管、利用等各个环节都制定了一套 较为完善的规章、制度和措施，形成门类齐全、结 构合理、管理科学的软件体系，为做好档案工作从 组织上、制度上提供了保证。在办公用房紧张的情 况下，该场腾出100平方米作为档案的办公室、库房 和调阅室。添置了电脑、扫描仪、打印机、传真 机、切纸机、档案柜、档案盒、缝纫机等。该场每 年都拨出专门经费用于档案室消防器材及防潮、防 虫物品的添置和更新。
目标管理与分级管理相结合。在档案管理中，龙亢 农场建立健全了分级管理机制，形成了场长、场长 工作部、综合档案室三级管理体系，实现了档案管 理的规范化、科学化、信息化，做到了定期催要、 跟踪收集、及时收集，各类档案完整、准确、系 统、安全。
静态管理与动态管理相结合。静态管理主要内容包 括制定各类管理规范和岗位责任制。动态管理则是 注重强化档案资料的收集、整理、归档、鉴定、销 毁、利用等方面的管理，重点对防火、灭火、防盗 系统、室区电源开关和电路以及防潮防霉变工作进 行定期检查，更新老化线路，排除安全隐患，克服 麻痹思想，从而保证了档案的安全管理。此外，龙 亢农场还注重做好档案的保密工作，场成立保密委 员会，定期召开专题会议，保证了档案保密制度严 格落实。
利用和编研工作效益显著。龙亢农场档案每年都有 近200人次查阅利用。在农场地籍指界登记签证、与 邻乡沿307省道交界沟界定、全场水系走向调整、面 粉厂技术改造中，档案资料发挥了巨大的作用，产 生了较好的经济效益和社会效益。
在做好日常调阅工作的同时，该场还进行了大量编 研工作，编制了《全宗介绍》、《大事记》、《组 织沿革》、《龙亢农场场志》等编研性资料，形成 了较为系统的文献。
安徽省龙亢农场党群部 王玉成 + 电话：0552—8753738 邮编：233426